笑顔でガッツポーズをする医療スタッフのチーム

シフト作成の「」と
「」を、ひとつの画面で。

夜勤明けの日勤、人数不足、スキルの偏り——セルに入力した瞬間、赤と黄でその場でお知らせ。印刷して目でチェックする毎月から解放されます。

  • ✓スタッフは氏名なし(ニックネームだけ)で使える
  • ✓メールアドレスは組織に1つだけ
  • ✓アプリのインストール不要
  • ✓クレジットカード不要で始められる

実際に操作して数えました。登録の入力は7項目、メンバーは1人1行、ニックネームを入れるだけ、スタッフの希望入力は1日分が2タップ。数えた記録を読む

電子カルテは入った。勤務表は、まだExcelのまま

電子カルテが普及した今も、勤務表づくりは紙とExcelと目視のまま。シフワリはこの「最後に残った手作業」のためのツールです。

白紙を埋める作業は、ボタンひとつ

希望とルールに沿って、空いているコマを自動で埋めます。

  • 「絶対」の希望・必要人数・夜勤明け・NGペアなど、外せない条件は守って埋める
  • 手で入れた割当は上書きしない。埋められないコマは無理に埋めず空欄のまま
  • うまく入った人は📌で固定して、それ以外だけ組み直せる。惜しい叩き台を捨てなくていい
  • 出来上がりはあくまで下書き。赤・黄の検算を見ながら人が仕上げる(何度でもリセット可)

シフト作成を体験

白紙の勤務表から、叩き台の作成 → 調整 → 確定・公開までを実際に操作できます。

保存はされません

入力した瞬間、違反が見える

セルを埋めたそばから、違反箇所に色が付きます。

※ セルにカーソルを合わせると、何がだめなのかが平易な言葉で表示されます。

  • 赤=遵守違反: 必ず守るルール。公開前に必ず気づけます
  • 黄=考慮違反: できれば避けたい箇所。判断は師長に残します

スキルは★とタグで管理

★とタグで登録したスキルが、そのまま検算のルールになります。

  • ★は新人〜ベテランの戦力バランスに、タグは資格・役割の配置に
  • タグは施設ごとに自由に作れます(決まった項目の押し付けなし)
  • ★やタグがスタッフ本人の画面に表示されることはありません

組み合わせの事情にも、そっと対応

口に出しにくい組み合わせの事情も、登録すれば検算が見張ってくれます。

※ 設定はスタッフ本人の画面には表示されません。

  • セット必須: 新人と先輩など、必ず同じ勤務にしたい組み合わせ
  • 同勤務NG: 同じ勤務を避けたい組み合わせ。うっかり同席を防げます
  • 理由の入力欄はそもそも無く、記録に残りません。本人にも見えません

希望が通ったか、偏っていないかも見える

夜勤・稼働・希望の通り具合を、数字で確かめてから公開できます。

  • 休み希望・勤務希望の充足率をメンバー別に表示
  • 夜勤や連続勤務の偏りにひと目で気づける
  • 常勤・非常勤が混ざっても、月の予定勤務時間(時間換算)との差で確認できる
  • 「不公平では?」と聞かれたとき、数字で説明できる

スタッフは氏名なし(ニックネームだけ)で、URLを開くだけ

QRコードを配るだけ。登録もアプリも不要で希望が集まります。

シフワリがスタッフについて預かるのはニックネームと勤務の希望だけ。 メールアドレス・電話番号・氏名は、入力欄そのものがありません。 個人情報を集めないので、スタッフに安心して配れます。

  • スマホから休み希望・勤務希望を入力(「絶対」と「できれば」を区別)
  • 「いつものパターン」に曜日ごとの希望を登録しておけば、毎月ボタンひとつで展開
  • 確定した日から順にシフトを閲覧。調整中の日は見えません
  • 確定シフトはGoogleカレンダーやiPhoneのカレンダーに自動で入る(購読)

あおい

さんのシフト用QR

スマホのカメラで読み取ると、シフトの確認と希望の提出ができます。

画像を保存

10月の希望入力

あおい さん

入力内容はあなたにだけ表示されます

※ デモ: 日付をタップして希望を選べます。保存はされません。

現場で使うための設計

氏名を預からない

スタッフはニックネームで運用。氏名・メールアドレス・電話番号は登録項目自体がありません。

見える範囲を分けて安心

スタッフに見えるのは、自分の希望と確定したシフトだけ。他の人の希望やスキル評価などの管理者向けの情報が、本人の画面に出ることはありません。

最終判断は人

自動生成はあくまで叩き台。ブラックボックスの完成品を押し付けず、師長の調整を検算で支えます。

セキュリティと個人情報の取り扱いについて

料金プラン

5人10人までならずっと無料。それ以上は10席単位の月額制(税込)。

フリー

月額0円

メンバー5人10人まで

クレジットカード不要

ベーシック

月額980円〜

メンバー15人まで

以降+10席ごとに +980円/月

席数の変更・解約はいつでも可能。上限を超えても閲覧と公開済みシフトはそのまま使えます。

よくある質問

設定は難しくないですか?

実際に操作して数えたところ、登録の入力は7項目、メンバーは1人1行でニックネームを入れるだけ(夜勤に入る人・リーダー役の人は、その行でチェックを付けます)、スタッフの希望入力は1日分が2タップでした。勤務区分と日ごとの必要人数はテンプレートで最初から入っており(登録後の4つの質問で、勤務パターンや必要人数も選べます)、スタッフはQRコードを読み取るだけで、アプリのインストールや会員登録は要りません。一方で、どのルールを入れるか、誰にどのタグを付けるか、叩き台のどこを直すかは、職場を知っている人が決める部分です。叩き台も、人が直すことを前提にした下書きです。数えた記録はコラムで読めます。

組織名は実在する施設名が必要ですか?

いいえ。ログイン時に組織を識別するために使うだけなので、実在の名称でなくて構いません。呼びやすい好きな名前で大丈夫です。

スタッフの氏名やメールアドレスの登録は必要ですか?

不要です。スタッフはニックネームだけで登録し、配布されたQRコード(URL)を開くだけで希望の入力とシフトの確認ができます。アカウント作成もアプリのインストールもありません。

なぜメールアドレスが組織に1つ必要なのですか?

契約・請求に関するご連絡の送付先と、オーナーがパスワードを忘れたときの再設定リンクの送付先にするためです。これが無いと、ログインできなくなった際に復旧する手段がなくなってしまいます。管理画面からご意見を送ったときは、運営がご返信できるよう、このメールアドレスが添えられます。管理者個人やスタッフのメールアドレスは集めません。

料金はかかりますか?

メンバー10人までならずっと無料で、すべての機能を使えます。11人以上は15席のベーシック(月額980円・税込)から始めて、以降は+10席ごとに+980円/月で追加できます。機能の差はありません。

有料プランにした場合、クレジットカードの情報は安全ですか?

カード情報がシフワリのサーバを通ることは一切ありません。決済は、世界最大級のオンライン決済プラットフォーム「Stripe(ストライプ)」の画面で直接行われ、シフワリはカード番号を受け取らず、保存もしません。

有料プランを解約するにはどうすればいいですか?

管理者ページの料金プランにある「支払いを管理」から、いつでも解約できます(Stripeの画面で席数の変更・解約・領収書の確認ができます)。解約すると、次の更新日から課金が止まります。

夜勤明けや必要人数などのルールは、自分の施設に合わせられますか?

はい。必要人数・★(戦力)・タグ・ペアのNG/セット・連続勤務の上限などを施設ごとに設定できます。2交替・3交替・小規模介護・介護4区分・病棟12時間2交替・日勤のみのテンプレートで始めて、あとから調整するのがおすすめです。

うちの勤務パターンでも使えますか?

二交替病棟・三交替病棟・小規模介護・介護4区分(早番・日勤・遅番・夜勤)・病棟12時間2交替・日勤のみのテンプレートから、近いものを選んで始めます。ぴったり合わなくても、勤務区分の名前・略号・色・開始と終了の時刻・休憩を、あとから自由に足したり直したりできます。早番・遅番・半日・時短用の短い勤務なども足せます。テンプレートの人数や時刻は目安なので、職場に合わせて変えてください。

シフトは全自動で作られますか?

いいえ。自動で作るのは「叩き台」までです。ルール違反の検算と見える化で調整を支えますが、最終的な判断と確定は必ず人が行う設計です。

休診日や定休日は設定できますか?

はい。毎週・隔週・第◯曜日・祝日・特定の日だけ、を休診日として登録できます(日勤のみ休みなど勤務区分ごとの指定も可能)。休診日は必要人数の検算が止まり、叩き台でも人を割り当てません。勤務表のヘッダには「休」と表示されます。

電子カルテや勤怠システムと連携できますか?

氏名や職員情報を預からない設計のため、直接のシステム連携はしていません。かわりにメンバーへ貴施設の職員コード(外部コード・半角英数のみ)を登録でき、勤務表をコードつきのCSVで書き出せます。コードと氏名の突合は施設側のマスタだけで行われるので、個人情報を預けないまま勤怠・給与システムに取り込めます。

スマホだけで使えますか?

スタッフはスマホだけで完結します。管理者の画面もブラウザで動きますが、勤務表の編集は表が横に長いため、画面の広いPCやタブレットが快適です。

シフト作成の悩みごとと、その解き方

現場の困りごとを工程ごとに掘り下げたコラムを公開しています。

はじめかた

  1. 1組織を作成し、4つの質問に答えて初期設定
  2. 2スタッフにQRコードを配布
  3. 3希望が自動で集まる
  4. 4検算しながら調整して、確定・公開
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